契約ライフサイクル別監査着目点など リサーチツール版

 以下は、契約ライフサイクルの各段階における監査の着目点、検証完了条件(監査目標)、検証方法、想定リスク、提出依頼資料を一覧形式で整理したものです。内部監査の実務にそのまま活用できる構成としています。


1. 応札・受注前

項目内容
🔍 監査着目点① 応札可否判断におけるリスク評価(顧客の支払能力、契約条件の不確実性)
② 応札判断の記録・承認プロセスの有無
③ 応札判断時のリスク認識が後工程へ引き継がれているか
🎯 検証完了条件応札判断が事業リスク(請求・回収含む)を含めて行われ、記録・承認されていること
🧪 検証方法- 応札可否検討会議資料の確認
- 入札対応記録のレビュー
- RMS初期評価との整合性確認
⚠️ 想定リスク- 回収困難な案件の無対策受注
- リスク認識の引継ぎ漏れによる後工程での混乱
📄 提出依頼資料- 応札可否検討会議資料・議事録
- 入札対応記録
- 応札判断時のリスク評価資料(RMS評価表など)

2. 契約締結・受注計上

項目内容
🔍 監査着目点① 契約締結の証憑(契約書、MoM、LOI等)の有無と妥当性
② 受注計上のタイミングと証憑の整合性
③ 契約前着手の例外管理の有無と妥当性
🎯 検証完了条件契約締結・受注計上が社内規程に基づき、証憑と承認記録により説明可能であること
🧪 検証方法- 契約書・MoM・LOIの確認
- 受注計上承認記録の確認
- 作業開始日と契約日・受注計上日の突合
⚠️ 想定リスク- 契約不備による請求根拠の欠如
- 受注計上の誤り(過大・過小)
📄 提出依頼資料- 契約書、MoM、LOI/NTP等
- 受注計上承認記録
- 契約前着手の社内承認記録

3. 業務実施・売上計上

項目内容
🔍 監査着目点① 売上計上の基準(進行基準・出来高等)の妥当性
② 計上根拠となる成果物・進捗の証憑の有無
③ 未請求・未承認の売上(見積債権)の管理状況
🎯 検証完了条件売上計上が契約・実績に基づき、根拠資料により説明可能であること
🧪 検証方法- 売上計上基準の確認
- 出来高報告書・成果物の確認
- 未請求売上の一覧と管理状況の確認
⚠️ 想定リスク- 売上の過大計上による利益の過大表示
- 未請求債権の長期滞留
📄 提出依頼資料- 売上計上基準確認書
- 出来高報告書・成果物一覧
- 未請求売上一覧・見積債権管理資料

4. 契約変更・請求

項目内容
🔍 監査着目点① 変更契約の締結状況と遅延・未締結の管理
② 変更内容の社内承認・顧客合意の証憑の有無
③ 変更に伴う受注・請求修正の妥当性
🎯 検証完了条件契約変更が適時に契約化され、受注・請求に反映されていること
🧪 検証方法- 変更契約書・MoM・承認状の確認
- 受注修正記録の確認
- 未契約変更の管理台帳の確認
⚠️ 想定リスク- サービス先行による請求根拠の欠如
- 顧客との認識齟齬による請求否認
📄 提出依頼資料- 変更契約書・MoM・承認状
- 受注修正承認記録
- 未契約変更管理台帳・打合簿

5. 入金・回収

項目内容
🔍 監査着目点① 請求書の発行・送付・受領確認の統制
② 振込口座情報の管理(固定・変更禁止)
③ 入金消込・未回収債権の管理状況
🎯 検証完了条件請求が正当かつ確実に顧客に届き、入金状況が正確に管理されていること
🧪 検証方法- 請求書送付記録の確認(メール・転送ログ)
- 入金消込記録の確認
- 未回収一覧と対応状況の確認
⚠️ 想定リスク- 誤請求・誤送付による回収遅延
- 顧客との信頼関係の毀損
📄 提出依頼資料- 請求書控・送付記録・受領確認
- 入金消込記録
- 未回収債権一覧・対応履歴

6. 滞留債権モニタリング

項目内容
🔍 監査着目点① 債権の群分類(第1群〜第3群)とモニタリング体制
② 高額・長期滞留債権のエスカレーション状況
③ RMS・RM会議・取締役会等での対応状況
🎯 検証完了条件(監査目標)滞留債権が定期的にモニタリングされ、必要に応じて経営層に報告・是正されていること
🧪 検証方法- 債権群分類資料の確認
- RM会議・取締役会資料の確認
- 対応策の検討・実施状況の確認
⚠️ 想定リスク- 債権の長期滞留・貸倒損失の発生
- 経営判断の遅延・再発防止策の不備
📄 提出依頼資料- 債権群分類資料・モニタリングリスト
- RM会議資料・議事録
- 取締役会報告資料(債権関連)

必要に応じて、上記をExcelやWord形式の監査チェックリスト、ヒアリングシート、または監査報告書の章立て案に展開可能です。ご希望があればお知らせください。

コメント

このブログの人気の投稿

Jazzの音源集【まとめ】(YouTube)

スイングジャーナル・ジャズ名盤ベスト100

Best Pianists and Alubums