契約ライフサイクル別に ①監査着目点(各3点)/②検証完了条件(監査目標)/③検証方法/④想定リスク/⑤提出依頼資料

 以下は、契約ライフサイクル別

①監査着目点(各3点)/②検証完了条件(監査目標)/③検証方法/④想定リスク/⑤提出依頼資料
実務でそのまま使える粒度で整理した一覧です。
(前提:これまでの規程〔Ⅳ-15/Ⅳ-18/Ⅳ-16/Ⅳ-5〕およびRMSの枠組みを統合)


1. 応札・受注前

監査着目点(3)

  1. 将来の請求・回収困難リスクが応札判断に織り込まれているか
  2. 応札可否が条件付き・見送り等の意思決定に実際に反映されているか
  3. 応札時のリスク認識が後工程(RMS/売掛管理)へ引き継がれているか

検証完了条件(監査目標)

  • 応札判断が価格・技術のみでなく、支払条件・承認能力・変更見込みを含む事業リスク判断として文書化されている

検証方法

  • 応札可否検討会議資料/入札対応記録のレビュー
  • 高/低リスク案件の判断理由の比較
  • 初期RMS評価との整合確認

想定リスク

  • 回収困難が予見できた案件の無対策受注
  • 後段での「想定外化」「現場抱え込み」

提出依頼資料

  • 応札可否検討会議資料・議事メモ
  • 入札対応記録(版管理が分かるもの)
  • 条件付き判断や留意事項の社内共有資料

2. 契約締結・受注計上

監査着目点(3)

  1. 作業開始の根拠が契約/ MoM / LOI 等で外形的に説明できるか
  2. 受注計上のタイミング・証憑が規程どおりか
  3. 例外的早期着手が組織で把握・承認されているか

検証完了条件(監査目標)

  • 作業開始日・受注計上日・顧客合意日の差分が合理的に説明され、証憑が紐づく

検証方法

  • 契約書/MoM/LOI 等の突合
  • 受注計上承認記録の確認
  • 早期着手案件の抽出と承認経緯確認

想定リスク

  • 請求根拠の弱体化
  • 見積債権の肥大化

提出依頼資料

  • 契約関連証憑(MoM/LOI/NTP 等)
  • 受注計上承認記録(添付証憑含む)
  • 早期着手の内部承認・例外管理記録

3. 業務実施・売上計上

監査着目点(3)

  1. 売上計上基準の判定が契約条件・実態に整合しているか
  2. 出来高/進行基準の根拠資料が客観的に説明できるか
  3. 未請求・未承認の見積売上が可視化されているか

検証完了条件(監査目標)

  • 売上は履行義務の充足に基づき、根拠資料・承認記録で説明可能

検証方法

  • 売上計上基準確認書・出来高資料のレビュー
  • 売上計上額と契約/変更条件の突合
  • 未請求・未承認残高の把握

想定リスク

  • 過大/過小計上
  • 将来回収不能化の潜在

提出依頼資料

  • 売上計上基準確認書、出来高資料
  • 売上計上明細(未請求/未承認内訳)

4. 契約変更請求

監査着目点(3)

  1. 契約と実態の乖離が適時に是正されているか
  2. 変更契約未締結事項が管理台帳等で可視化されているか
  3. 受注修正(契約/代替証憑)の判断妥当性が説明できるか

検証完了条件(監査目標)

  • 主要変更が契約または同等の承認証憑に反映され、未契約残が管理されている

検証方法

  • 変更契約一覧・未契約残の確認
  • MoM/承認状/打合簿の突合
  • 受注修正承認記録のレビュー

想定リスク

  • サービス先行の常態化
  • 請求否認・長期滞留

提出依頼資料

  • 変更契約一覧(未契約残含む)
  • 変更合意の証憑(MoM/承認状)
  • 受注修正承認記録一式

5. 入金・回収

監査着目点(3)

  1. 請求書発行・送付・受領確認が統制どおり運用されているか
  2. 口座情報の固定・変更禁止の原則遵守
  3. 未回収の原因が分類・是正されているか

検証完了条件(監査目標)

  • 正当な請求が確実に顧客へ到達し、未回収は原因別に管理・是正されている

検証方法

  • 請求送付証跡(メール/転送ログ)確認
  • 回収消込・未回収一覧のレビュー
  • 原因別の対応履歴確認

想定リスク

  • 誤請求/不正請求
  • 顧客不信による回収遅延

提出依頼資料

  • 請求送付証跡、受領確認
  • 未回収一覧(原因別)
  • 口座関連の通知・やり取り

6. 滞留債権モニタリング

監査着目点(3)

  1. 滞留債権が確定/見積・群分類で継続モニタリングされているか
  2. 高額・長期滞留がRM会議・経営層へエスカレーションされているか
  3. 是正策が宿題化・フォローされているか

検証完了条件(監査目標)

  • 滞留が放置されず、経営判断に昇格し是正アクションが追跡されている

検証方法

  • 債権モニタリング資料の確認
  • RM会議資料/議事録レビュー
  • 取締役会資料の掲載有無確認

想定リスク

  • 貸倒・引当増
  • 同様案件の再発

提出依頼資料

  • 債権モニタリング資料(四半期/群別)
  • RM会議資料・議事録、アクション管理
  • 取締役会報告資料(掲載箇所)

使い方メモ

  • 各フェーズ3点に絞っているため、チェックリスト化Excel化が容易です。
  • 次に進める場合、フェーズ別に重要度(高/中/低)サンプル抽出基準を付した版も作成できます。

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